三、质量控制:结合物业行业优势和企业特点开展质量管理
物业公司输出的是基础模块化服务,而各企业的企业文化、服务要求又各不相同,如何实现服务需求与服务提供的良好匹配,确保服务满足甲方要求,这就需要开展质量控制工作。
开展标准化作业编制工作。基于SOP管理(标准作业程序)和ISO体系认证,开展各岗位工作职责梳理,及各模块工作标准、流程、方案、表单等的编制工作,为各项工作开展提供指导。定期对标准化文件进行评估,组织开展流程穿越和内审监督,不断更新优化,确保符合管理要求。
构建高效工作对接机制。建立工作清单制,业主提出的各项工作要求(含不同渠道如邮件、会议、微信等)均纳入工作清单,并根据要求时限进行落实和反馈。
四、考核结算:善用考核和结算实现闭环管理
合作愉快自然是大家都梦寐以求的事情,但过程中或多或少都会有些摩擦,制定考核与结算机制就能对物业公司起到制约作用。